Contabilità e amministrazione
Dati contabili, documenti e riferimenti amministrativi vengono organizzati nel perimetro concordato con l’azienda.
Modulo Larha separabileSoftware per amministrazione e contabilità,
Software per amministrazione e contabilità,
nel contesto del processo.
L’area collega documenti, dati contabili e finanziari, flussi di cassa, esposizioni e situazione fido. Il modulo può essere introdotto separatamente secondo prerequisiti, dati condivisi e perimetro aziendale.
Richiedi un confronto sul processo amministrativoDocumentiContabilitàFlussi di cassaScadenzeEsposizioniFido
PROBLEMA E DESTINATARIDal documento
Dal documento
alla lettura finanziaria.
Quando documenti, scadenze, esposizioni e informazioni sul credito vivono in strumenti separati, amministrazione e direzione devono ricostruire il quadro. L’area si rivolge ad amministrazione, contabilità, finanza, controllo, direzione e ai ruoli commerciali che devono valutare il contesto di un cliente.
Flussi di cassa
Entrate e uscite previste o registrate possono essere lette nel tempo per sostenere le valutazioni finanziarie.
Esposizioni
Posizioni aperte e scadenze contribuiscono a rappresentare l’esposizione verso clienti e fornitori.
Situazione fido
Le informazioni rese disponibili tramite Allianz e Cerved possono affiancare il contesto commerciale e amministrativo.
DAL DOCUMENTO ALLA DECISIONE1 2 3 4
Origine documentale
Ordini, fatture e altri documenti pertinenti forniscono importi, soggetti, condizioni e scadenze.
Situazione amministrativa
Dati contabili e posizioni aperte vengono letti secondo regole e responsabilità definite.
Cassa ed esposizione
Flussi e scadenze rendono visibile il quadro utile alla valutazione finanziaria.
Contesto del credito
La situazione fido può affiancare i dati interni prima della decisione del ruolo responsabile.
DATI OSSERVABILIDal documento
Dal documento
al contesto del cliente.
Le schermate rendono visibili compiti e informazioni presenti nell’interfaccia. Copertura contabile, regole e collegamenti effettivi restano da definire sul perimetro aziendale.
CICLO DOCUMENTALEValori e verifiche
Valori e verifiche
restano legati al documento.
Righe, prezzi e totali
Gli elementi economici restano nel contesto del documento da cui derivano.
Allegati e commenti
File e note possono accompagnare il passaggio amministrativo e le verifiche dei ruoli coinvolti.
Validazioni e revisioni
Controlli, audit e revisioni possono documentare i passaggi previsti dalla configurazione.
Email e operazioni massive
Invii email e operazioni su più documenti sostengono le attività previste dal perimetro.
Duplicazioni
Righe e documenti possono essere duplicati quando il processo richiede di riutilizzare una struttura esistente.
COLLEGAMENTI CONFERMATISistemi nominati,
FINANZA GESTIONALI DOCUMENTI E CREDITO
Sistemi nominati,
perimetro da definire.
DocFinance
Il collegamento può sostenere il passaggio dei dati pertinenti ai flussi finanziari. Direzione, frequenza e copertura vengono verificate nel progetto.
TeamSystem e Zucchetti
Sono disponibili collegamenti con i sistemi nominati; dati scambiati e responsabilità non vengono dedotti e vanno concordati.
Arxivar, Allianz e Cerved
Arxivar rientra nel perimetro documentale; Allianz e Cerved possono contribuire alla situazione fido. Il livello di integrazione resta da definire.
[ BENEFICI ATTESI ]Più contesto
Più contesto
per chi valuta.
L’area non sostituisce responsabilità amministrative, contabili o creditizie. L’obiettivo è rendere più leggibili dati e riferimenti che partecipano alla decisione.
Continuità documentale
Importi, scadenze e verifiche restano collegati ai documenti pertinenti.
Esposizione leggibile
Posizioni aperte e scadenze possono essere consultate nello stesso contesto amministrativo.
Flussi nel tempo
Entrate e uscite possono sostenere una lettura temporale della cassa.
Credito contestualizzato
La situazione fido può affiancare dati interni e responsabilità decisionali.
[ INTRODUZIONE ]Prima il perimetro,
Prima il perimetro,
poi dati e collegamenti.
L’avvio chiarisce quali attività contabili e amministrative rientrano nel modulo, quali sistemi restano autorevoli e quali informazioni devono attraversarne i confini. Non vengono presunti automatismi, frequenze, certificazioni o copertura contabile completa.
Processi e ruoli
Si mappano documenti, verifiche, decisioni e responsabilità.
Dati e scadenze
Si definiscono fonti, qualità, storico utile e significato delle posizioni.
Collegamenti
Per ogni sistema si verificano dati, direzione, frequenza e gestione degli esiti.
Scenari di prova
Casi amministrativi rappresentativi sostengono validazione e formazione.
[ DOMANDE FREQUENTI ]Prima di definire
Prima di definire
il modulo.
Il modulo copre tutta la contabilità aziendale?
La copertura non va presunta. Funzioni, adempimenti, dati e responsabilità devono essere confrontati con il processo e con i sistemi contabili già presenti.
Deve sostituire il gestionale contabile esistente?
No. Può essere valutato come modulo Larha o come area collegata ai sistemi presenti. Il confine dipende dai dati e dalle funzioni che devono restare autorevoli.
Come viene aggiornata la situazione fido?
Sono confermati collegamenti con Allianz e Cerved, ma modalità, frequenza e livello dello scambio vanno definiti tecnicamente. La decisione resta al ruolo aziendale responsabile.
Il modulo può essere introdotto separatamente?
Sì, secondo prerequisiti, dati condivisi e perimetro. Gli eventuali servizi e collegamenti necessari vengono definiti in base al processo e ai sistemi presenti.
Parliamo del tuo processoPorta un ciclo amministrativo:
Porta un ciclo amministrativo:
definiamo dati e confini.
Indica documenti, ruoli, sistemi presenti e decisione da sostenere.